Tietosuojakäytäntö

Verkko-osoitteemme: https://www.pohdinnanpaikka.fi.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Pohdinnanpaikka / Maarit Väisänen
maarit@pohdinnanpaikka.fi

REKISTERIN NIMI

Pohdinnanpaikka asiakasrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Pohdinnanpaikka tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen.

Pohdinnanpaikka tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä tallentaa ne laskutuksia varten OP-kevytyrittäjä kirjanpito-ohjelmaan.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot lähtökohtaisesti kaikista rekisteröidyistä henkilöistä:
– Henkilön perustiedot ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
– Yrityksen Y-tunnus sekä yhteystiedot
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalinen aineisto
Lyhytterapiaan liittyvät muistiinpanot tehdään manuaalisesti ja säilytetään lukollisessa kaapissa. Kerätyt tiedot voidaan asiakkaan toiveen mukaan tuhota heti terapian päätyttyä tai ne voidaan säilyttää enintään vuoden ajan terapeutin hallussa, mikäli asiakas haluaa palata terapiaan uudelleen.

Sähköinen aineisto
Asiakkaiden yhteystietoja tallentuu kotisivuille, mikäli asiakas lähettää yhteydenottopyynnön. Lisäksi asiakkaan nimi ja yhteystiedot ovat OP-kevytyrittäjäpalvelussa, jota kautta hoidetaan asiakaslaskutus. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

TARKASTUSOIKEUS

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

OIKEUS VAATIA TIEDONKORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

EVÄSTEET

Käytettävien evästeiden ja vastaavien tekniikoiden (seurantapikselit, jäljitteet jne.) ja niihin liittyvien suostumusten hallintaan käytämme suostumustyökalua ”Real Cookie Banner”. Yksityiskohtaiset tiedot ”Real Cookie Banner” -työkalun toiminnasta löytyvät osoitteesta https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana tässä yhteydessä ovat Art. 6 (1) c) GDPR ja Art. 6 (1) (f) GDPR. Oikeutettu etumme on käytettyjen evästeiden ja vastaavien teknologioiden hallinta ja niihin liittyvät suostumukset.

Henkilötietojen toimittaminen ei ole sopimusperusteista eikä välttämätöntä sopimuksen tekemistä varten. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietoja. Jos et anna henkilötietoja, emme voi hallinnoida suostumuksiasi.